- Préparation d'une liste des tâches quant à l'accueil des différentes personnes sur notre TS avec répartitions dans des channels et à l'expliquation des différents détails de dernière minutes. Piur ce denrier point, il serait utile de placer une personne par team, de façon à gagner du temps...
- Désignation des recorder/screener durant la soirée.
- Organisation préalable des équipes théoriques.
- Rendre disponible tous les fichiers à télécharger sur le serveur, sur un ftp, afin de permettre un téléchargement externe, des fichiers nécessaires en cas de défaillance(s) technique(s) ou problèmes des autres joueurs.